Informacja Lyten Poland Sp. z o.o. o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy

 

Niniejszy dokument jest skierowany do osób ubiegających się o pracę w Lyten Poland Sp. z o.o. (Lyten) i zawiera informacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez Lyten w celu oceny kandydatów pod kątem odpowiedniości do zatrudnienia.

 

Administrator danych

Lyten jest administratorem danych osobowych, które przetwarza w związku z potencjalnym nawiązaniem stosunku pracy pomiędzy Tobą a Lyten.

 

Kategorie danych osobowych

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, które nam przekazujesz, ubiegając się o stanowisko, które oferujemy. Inne źródła, z których pozyskujemy dane osobowe, zostały opisane poniżej w sekcji „Skąd pozyskujemy dane o Tobie”.

Przetwarzane przez nas dane osobowe obejmują:

• Podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko oraz aktualne lub poprzednie miejsce pracy i stanowisko.
• Dane kontaktowe, takie jak adres, adres e-mail i numer telefonu.
• Informacje zawarte w CV i liście motywacyjnym.
• Informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu weryfikacji IP i w zakresie compliance.
• Inne informacje, które zdecydujesz się udostępnić.
• Informacje uzyskane od stron trzecich, takie jak korespondencja z osobami udzielającymi referencji, zazwyczaj obejmujące dane dotyczące wykształcenia, wyników i doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, cech osobistych, aktywności w mediach społecznościowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji pracowniczej. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

Skąd pozyskujemy Twoje dane

Oprócz danych od Ciebie, zbieramy też informacje o Tobie:

• Od poprzedniego pracodawcy lub z innych źródeł (za Twoją zgodą).
• Z publicznie dostępnych źródeł, w tym administracyjnych i z platform społecznościowych (za Twoją zgodą).
• Od stron trzecich, które przeprowadzają weryfikację IP check (za Twoją zgodą).

 

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

W celu oceny Twoich szans na zatrudnienie oraz, jeśli dotyczy, w celu zaoferowania Ci zatrudnienia i zawarcia z Tobą umowy o pracę.

Podstawa:

art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”) w związku z art. 22 ust. 1 Kodeksu pracy – obowiązek prawny, któremu podlega administrator;

w zakresie niewymaganym przepisami prawa – na podstawie Twojej zgody.

W celu przeprowadzenia procesu weryfikacji IP i weryfikacji w zakresie compliance – za Twoją zgodą.

W celu utworzenia konta w systemie informatycznym Lyten dla pracowników – w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu – za Twoją zgodą.

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, które mogą wyniknąć z procesu rekrutacji.

Podstawa:

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Lyten w ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.

 

Okres przechowywania

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe w celu oceny Twoich szans na zatrudnienie do 6 miesięcy od daty aplikacji.

Przechowujemy również dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, które mogą wyniknąć z Twojego zgłoszenia, tak długo, jak wymagają tego przepisy.

 

Kto może mieć dostęp do Twoich danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe zaufanym dostawcom usług informatycznych i chmurowych, z którymi zawarliśmy umowy w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z niniejszą informacją.

Przekażemy Twoje dane osobowe stronom trzecim, które przeprowadzają weryfikację IP i werykację compliance.

W związku z faktem współpracy Lyten z jej podmiotami powiązanymi i usługodawcami mającymi siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje dane osobowe mogą być przekazane do następujących państw niebędących członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Stany Zjednoczone Ameryki.

W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych przekazywanych do państw, co do których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony, Administrator stosuje standardowe klauzule umowne dotyczące ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c) RODO lub inne odpowiednie środki.

Klauzule są dostępne w Internecie, na stronie Komisji Europejskiej (ec.europa.eu).

 

Twoje prawa

Z zastrzeżeniem odpowiednich wymogów prawnych, możesz zażądać od Lyten:

• zapewnienia dostępu do dotyczących Ciebie danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych (art. 15 RODO),
• sprostowania dotyczących Ciebie niedokładnych danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych (art. 17, 18 RODO),
• przekazania Twoich danych osobowych do Ciebie lub trzeciej osoby wskazanej przez Ciebie (art. 20 RODO).

Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę; jednak w takiej sytuacji nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych wykonywanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

 

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt z:

Paulina Wyrostek
Tel.: +48 122018626
Email: paulina.wyrostek@fieldfisher.com

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, możesz skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.